PROTOCOLO PARA DESARROLLO DE UNA VIDEOCONFERENCIA

Los aparatos que se requiere para el desarrollo de una videoconferencia son:

• Un DVD, un Ipela, un challenger, el solution box, dos televisores, una cámara.
• Para la presentación se requiere un computador portátil y un tablero interactivo.

Para conectarse a una videoconferencia se debe:

• Prender el equipo
• Revisar que los 3 bombillos de la Ipela estén encendidos
• Verificar el control de comandos
• Ir al menú y en “marcación detallada” hacer clic
• Introducir IP, a al cual nos queremos unir. Funciona de acuerdo a la programación de la Dirección General.
• En historial hacer clic y aparece las IP que han sido visitadas anteriormente. Por ejemplo: La 172.20.41.11 corresponde a la Dirección General. La señalo y le doy enter. En este registro quedan hasta 10 videoconferencias que han sido trasmitidas.
• En la IP seleccionada, oprimir marcar.
• Aparecen las videoconferencias que están activas en el momento de conectarnos.
• Seleccionamos la que deseamos anexarnos y hacemos contacto
• Podemos ver las salas de las regionales. Ejemplo: Nos comunicamos con la Regional Antioquia y establecimos contacto con Andrés García y Jhon Calderón
• Para ver las presentaciones realizadas desde la Dirección General a través del computador:
  Conectarse a internet y escribir la dirección electrónica http://www.gotometeeng.com/. En esta dirección nos dan la opción para ser presentador o para ver la videoconferencia.
• Para ser presentador se solicita aprobación a la Dirección General ( Jhon Calderón), para reservar el espacio, se puede utilizar para esta función el tablero interactivo.
• Para ser espectador de una videoconferencia, selecciono el espacio join a meeting, haciendo clic.
• En estos espacios podemos compartir archivos como videos de you tube o propios.
• Para realizar ambas acciones nos asignan un número que deberá ser digitado en el momento en el que nos queremos conectar a este sitio de internet.
• Para acceder a diferentes videoconferencias en el computador:
  
  Ingresar a la dirección http://172.20.41.11/
  En el aplicativo digitar en conference ID: 2048 ó 2047
  En streaming rate, seleccionar 64 ok
  Hacer clic en stream this conference
  
  Nota cuando no se visualice la imagen, pulsar “clic here”, ejecutar, instalar y reiniciar el equipo.
  
  En el Centro de la Innovación la Agroindustria y el Turismo sólo 15 equipos pueden tener acceso a este tipo de presentación.